Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur - Titre professionnel secrétaire comptable (Apprentissage)

Formation

Titre professionnel secrétaire comptable (Apprentissage)

Organisme juridiquement chargé de l'offre de formation proposée

Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Premier(e) interlocuteur(trice) des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l'entreprise, le (la) secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de la structure. Il (elle) en valorise l'image et assure le relais de l'information. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il (elle) effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique. Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Sur le plan commercial, il (elle) traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il (elle) assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il (elle) facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.

Contenu

CCP 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l'équipe.

CCP 2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.

CCP 3 – Assurer les travaux courants de comptabilité
- Comptabiliser les documents commerciaux.
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes.

CCP 4 – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
- Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie.
- Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Prérequis

Niveau 1ère/terminale ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine du diplôme visé. Maîtrise du traitement de texte et du tableur, rédaction et présentation d’écrits professionnels. Notions des calculs arithmétiques.